会社の軌跡を武器に変える！周年記念事業は用意周到に。

1. 企業の軌跡を「武器」にする、取り組むべき周年事業のアウトプット

周年事業でまず考えるべきは、「自社の歴史を強みに変換し、どう伝えるか」です。限られた予算のなかで、社内外にしっかり想いを届け、ビジネスチャンスという武器に変えるために、私たちがおすすめする3つのアイテムをご紹介します。

1-1. サイト装飾と周年記念特設ページの作成

今、お客様や求職者がまず会社の情報を探す場所は「Webサイト」です。
いつものホームページのトップに、周年記念のロゴやバナーを少し飾るだけでも、「活気がある会社だな」「長く続いていて安心だな」という信頼感を瞬時に伝えることができます。
さらに「周年特設ページ」を作れば、社長からの動画メッセージや、会社の歴史を振り返る年表、社員同士の対談など、Webならではの魅力的なコンテンツを発信できます。また、キャンペーンと銘打って会員登録を促すこともできます。いつでも、誰にでも見てもらえるため、会社の軌跡をアピールする上で一番コストパフォーマンスが良い方法です。
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1-2. 手元に残り、信頼を伝える「記念パンフレット・チラシ」

何でもデジタルで済む時代だからこそ、実際に手で触れる「紙」の価値が見直されています。
記念パーティーや日々の営業活動で、直接手渡される「記念パンフレット」は、会社の歴史の重みをダイレクトに伝えてくれます。
少し良い紙を使ったり、表紙にキラキラとした箔押し加工をしたりすると、もらった相手も「おおーっ」と思う記念品になります。会社の歩みやこれからの目標を一冊にまとめたパンフレットは、周年が終わった後も、優秀な営業ツールや採用パンフレットとして長く活躍する強力な武器になります。
また、手軽なものでは「チラシ」・「リーフレット」から、老舗になれば装丁にもこだわった「社史」などを作成してお渡しすることで、信頼と実績、感謝の思いを伝えることができます。
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1-3. 展示会で目を引く「周年ロゴ×販促グッズ」

周年事業でとても即効性があるのが「周年記念ロゴ」を作り、それをグッズ（販促物）にすることです。名刺や封筒に入れるのはもちろんですが、一番効果を発揮するのは展示会などのイベントです。
たくさんの会社が並ぶ展示会で、ブースの看板や、配っている手提げ袋（紙袋）などの目につくところに「50th Anniversary」などとロゴが入っていると、それだけで来場者の目を引きます。
「50年も続いている会社なら、誠実な会社に違いない。ちょっと話を聞いてみようかな」と、初めてのお客様にも話を聞いてもらえる確率が上がり、名刺交換や新規商談へのハードルをぐっと下げてくれます。
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2. 用意周到に仕掛ける「スケジュール」戦略。準備は最低でも半年〜1年

会社の軌跡を最大の武器にするために一番やってはいけない失敗は、「準備を始めるのが遅すぎた」というスケジュールの見通しの甘さです。
「イベントの3ヶ月前に制作会社に頼めば間に合うだろう」と思っていると、あっという間に時間が足りなくなります。ルーティンワークとは勝手が違って、慣れない業務にトラブルや計画のズレが生じることもあります。納得のいく質の高いアウトプットを作るには、最低でも半年、できれば1年前から「用意周到な準備」を始めることが望ましいでしょう。

2-1. 「社内の意見をまとめる」という見えない時間

準備期間のなかで、実は一番時間がかかるのは「デザインを作る時間」ではありません。社長や現場の担当者が集まって、「今回の周年で誰に何を伝えようか？」「周年事業で何をねらうか？」を話し合い、社内の意見をまとめる時間です。この時間が十分に取れないからと、フワッとしたまま作り始めてしまうと、完成間近になって「パッとしないデザインが上がってきた」「社長から全然違うと言われた！」と全部やり直しになってしまうことも。
また、「予算はどれくらい割けるか？」も決めておかないと、そもそも発注もできません。
この「見えない話し合いの時間」に、最低でも2〜3ヶ月はとっておく必要があります。

2-2. ロゴからWeb、紙媒体へと続く制作の順番

制作物には、正しい順番があります。
まずはすべての基本になる「周年記念ロゴ」と「キャッチコピー」を決めます。ロゴの色や雰囲気が固まってから、はじめてWebサイトのデザインやパンフレットの制作に進むことができます。
そこから、社長のインタビュー撮影、原稿の作成、Webのシステム確認、印刷会社での試し刷りなど、たくさんの作業が同時進行で進んでいきます。これらを妥協せずにやり切り、強力な武器として仕上げるには、十分な助走期間が欠かせません。

2-3. 【表解】周年事業を成功に導く基本スケジュール

1年前から準備をスタートする場合の、基本的なスケジュールです。担当者様は、この表を参考に次年度の予算決めのタイミングから動き出すことをおすすめします。

3. 効果を最大化する鍵は「統一感」。全てをブレさせないことで強いメッセージに

スケジュールも決まり、いざ作ろうとなった時、担当者様の前に立ちふさがるのが「どこに発注するか」という問題です。ここで選び方を間違えると、担当者様の負担が跳ね上がってしまいます。

3-1. 複数社への「バラバラ発注」が引き起こすリスク

よくあるのが、「ロゴはデザイン会社のA社」「Webはシステム会社のB社」「印刷は地元のC社」とバラバラに頼んでしまうことです。それぞれの専門だから任せておきたい。確かにそれぞれのパーツだけを見た場合、クオリティの高いアウトプットが期待できます。ただし、これには、それぞれの会社との方向性の一致作業が必要で、強いリーダーシップを発揮できる担当者であれば成功するでしょう。そうでなければバラバラ発注は、一番やってはいけない「統一感の欠如」を招いてしまいます。
なぜなら、コンセプトやゴールを同じ言葉で伝えても、作る会社が３社あれば、少なくとも３様の微妙に異なる解釈が生じ、当然出来上がるデザインの雰囲気も微妙に変わります。結果として、ロゴとWebとパンフレット、それぞれは良く出来ているのに「統一感がない」ため、伝わるメッセージの輪郭がぼやけてしまうのです。これではせっかくの武器としての威力も半減してしまいます。
さらに、A社からロゴデータをもらってB社に渡す、B社の工程が終わらないとC社の作業が始められない…といった面倒なやり取りやタイムロスが発生し、納期が遅れる一番の原因になります。

3-2. ロゴからWeb、パンフレットまで全部任せて完結できるパートナーを選ぶ

周年事業を成功させるには、最初の企画段階から、必要な制作物の選定、制作までをワンストップ（一気通貫）で引き受けてくれるパートナーを選ぶとよいでしょう。
お客様の想いをしっかりヒアリングした専任の担当者を中心に、デザイナー、Webエンジニア、カメラマンがひとつのチームとして動く。そのため、ロゴに込めた想いや色合いが、1ミリもブレることなくWebサイトやパンフレットに反映されます。
JOTOでは、「どの媒体を見ても、しっかり統一された世界観がある」と感じてもらえるようなアウトプットが可能です。

3-3. 担当者様の負担を劇的に減らし、本来の業務に集中

１社にまとめてお任せいただくことで、担当者様の負担は劇的に減ります。
連絡窓口はひとつだけ。デザインの修正依頼もスケジュールの確認も、すべて一箇所への連絡で終わります。複数の業者との面倒なやり取りから解放されるため、ご担当者様は「社内の意見をまとめる」「上司に報告する」「営業部門と連携して商談の準備をする」といった、用意周到に事業を進めるための本当に大切な業務に集中していただけます。

まとめ：最高の周年事業で、会社の次のステージへ

ここまで、Webサイトやパンフレット、展示会の販促グッズなど、会社の軌跡を武器に変えるためのアイデアと、用意周到な準備の重要性をご紹介してきました。

これらを読んで、「うちはそこまで大掛かりなことはできない」「予算があまりないから無理かもしれない」と不安に思われた方もいらっしゃるかもしれません。
ご安心ください。周年事業は、必ずしも最初からすべてを豪華に揃えなければならないわけではありません。
予算や人員が限られている場合は、「まずは周年ロゴを作って、名刺にだけ入れる」「1枚の記念チラシだけを作る」「今のホームページに小さな特設バナーだけを追加する」といった、最小限の形から始めることも十分に可能です。
小さなアクションでも、感謝を伝えたり、商談のきっかけ作りにすることができます。

10年、20年、50年。どの節目であっても、そこには社員の皆さんの日々の頑張りと、お客様からのたくさんの信頼が詰まっています。その大切な価値をしっかり形にするために、JOTOではご予算や目的に合わせて「いま自社にとって本当に必要なものは何か」を一緒に考え、最適なプランをご提案いたします。

「何から始めればいいか分からない」「まずは少しだけ相談に乗ってほしい」というご担当者様は、ぜひお気軽にご連絡ください。会社の大切な節目を成功させるために、私たちが全力でサポートいたします。